Microsoft annonce régulièrement des évolutions et amélioration sur la plate-forme applicatives SaaS Microsoft 365. Nous avons décidé d'extraire les 7 que nous avons préféré parmi celles de cette semaine de rentrée 2020.
Changement de configuration minimale pour Outlook sur iOS
En prévision de la sortie de la version 14 de iOS par Apple, Microsoft a annoncé l’arrêt du support de iOS 12 pour Outlook pour iOS. Par ailleurs, Microsoft va abandonner le support de watchOS 4 et 5 pour Outlook for iOS.
Actuellement aucune date n’est annoncée car celle-ci dépend de la date de sortie de iOS 14.
Amélioration de l’expérience de partage de fichiers dans Teams
Microsoft va améliorer l’expérience utilisateur lors du partage de fichiers dans Teams. Les améliorations vont notamment porter sur un meilleur contrôle de la sécurité du partage au sein et à l’extérieur de l’organisation.
Avec cette évolution, les utilisateurs de Teams auront accès aux choix d’étendue de partage suivants :
- Tout le monde
- Personnes de l’organisation
- Personnes avec un accès existant au fichier
- Personnes spécifiques, incluant ceux qui sont dans une relation de discussion chat individuelle, dans un groupe de discussion chat ou dans un canal Teams
Actuellement, aucune date de déploiement de cette évolution n’est annoncée car Microsoft procède à des ajustements.
Ajout des réactions dans Yammer
Yammer est le réseau social d’entreprise inclus dans les abonnements Office 365. Celui-ci permet aux communautés de collaborer et de partager de l’information. A la manière des autres réseaux sociaux, Yammer va introduire la possibilité de réagir aux publications Yammer pour exprimer une émotion.
Les réactions disponibles sont les suivantes :
- Aimer : le like que l’on retrouve classiquement sur les autres réseaux sociaux. La réaction la plus rapide à poster sur une publication
- Cœur : Pour réagir à une publication qui vous touche particulièrement
- Rire : Permet de montrer que la publication est amusante ou que vous la prenez sur le ton de l’humour
- Fêter : Cette réaction permet de célébrer un jalon ou un accomplissement
- Applaudissements : Cette réaction permet d’exprimer votre gratitude envers la publication
- Tristesse : Cette émotion exprime votre réaction à un moment difficile ou une annonce négative
Cette fonctionnalité est disponible dans la nouvelle interface Yammer, aussi les utilisateurs devront choisir d’utiliser cette interface dans la barre supérieure.
Cette fonctionnalité sera disponible à partir de mi-septembre.
Teams va supporter jusqu’à 20 000 participants à une réunion
A partir de la fin du mois de septembre 2020, Microsoft Teams supportera jusqu’à 20000 participants par réunion pour les tenants titulaires d’un supplément Advanced Communication.
Auparavant, Teams ne supporter que jusqu’à 300 participants passifs pour une réunion.
Les participants passifs pourront joindre la réunion avec les versions suivantes de Teams :
- Teams application web
- Teams application pour windows ou macos
- Teams application mobile
Le supplément de licence Advanced communication n’est pas requis pour les participants passifs pour accéder à la réunion.
Les participants passifs pourront suivre le cheminement d’accueil et seront sécurisés par la plate-forme Teams
En tant que passifs, les participants auront accès à des fonctionnalités limitées sur la réunion. Ils pourront écouter les conversations de la réunion et visualiser les écrans ou applications partagées mais ils ne pourront pas partager de contenus ou accéder au chat de la réunion.
Ces réunions de 20000 participants peuvent également inclure jusqu’à 1000 participants actifs disposant de l’ensemble des fonctionnalités de Teams.
La limite de durée des événements en direct passe de 4 à 16 heures et jusqu’à 50 événements simultanés.
Notifications de commentaires dans OneDrive et Sharepoint
De la même manière que dans Word, Excel ou PowerPoint, les créateurs de fichiers partagés sur OneDrive ou Sharepoint seront notifiés lorsque des commentaires ou des mentions auront été créés ou répondus.
Cette fonctionnalité sera progressivement déployée sur les tenants entre début septembre et mi-octobre.
Flux video focus sur un participant spécifique lors d’une réunion Teams
Le présentateur d’une réunion Microsoft Teams pourra définir et bloquer un des participants en tant que flux video principal pour tous les autres participants. Cela signifie que le focus ne sera plus effectué sur le participant ayant la parole mais sera bloqué sur un participant déterminé.
Cette fonctionnalité sera déployée dans le courant du mois de septembre 2020.
Support de Safari 13
Durant le mois de septembre 2020, Microsoft va déployer le support des versions de Safari supérieures à 13 au réunions Teams video.
Les utilisateurs de Safari pourront voir des autres participants à la réunion Teams.
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